在職研究生網訊：湖北工業大學2018年碩士研究生錄取審核已基本完成，被錄取新生的錄取通知書即將發放，相關事宜安排如下：

　　各位研究生新生：

　　2018研究生錄取審核已基本完成，錄取結果請進入學校研究生院網站查詢系統進行查詢，查詢系統開放時間為6月4日下午4：00之后。為方便各位新生辦理入學報到的各項手續，現將相關事項說明如下，請認真閱讀并做好準備。

　　一、錄取通知書的領取與發放

　　1.領取、寄發錄取通知書（內含人事檔案調檔函、政審表、報到須知）的對象指通過教育部錄取檢查的考生。其中人事檔案調檔函由考生交本人檔案所在單位以辦理檔案轉交郵寄事宜，政審表在報到時上交。

　　2.我校研究生新生錄取通知書的領取、寄發工作安排如下：

　?。?）6月8日（周五）上午9:00至11:30為錄取查詢中備注為“本人領取錄取通知書”的考生領取時間。屆時需要持本人身份證或學生證，領取地點：湖北工業大學科技綜合樓一樓西門。為快捷準確領取錄取通知書，請牢記自己的研究生學號最后四位數字。

　?。?）查詢備注中，標注為“通過快遞寄出”的考生的錄取通知書將6月11日（周一）通過快遞寄出，屆時在研究生院網站發布快遞查詢碼。這部分考生也可來校領取，或委托他人代領，但代領人須同時攜帶被領人的身份證復印件、委托書及自己的身份證。

　?。?）查詢備注中，標注為“學籍學歷信息正在審核中，請等下一步通知”的考生數據仍在教育部審核中，暫不發放，請等待我校通知。

　　二、報到須知

　　1.報到時間

　　新生可憑《錄取通知書》購買半價火車票。報到時間為2018年9月14日，報到地點將在學校研究生院網站公布。學校在武昌火車站設新生接待站及直達學校的班車。

　　2.資格審查

　　入學報到時,學校將按規定對新生進行資格審查。來校時須攜帶研究生錄取通知書、身份證原件、畢業證原件、政審表。資格審查不合格者不予辦理入學手續并取消入學資格。新生應按規定時間來校報到，確因特殊原因，如急?。毟结t院證明），交通受阻等，可向所在學院書面請假,假期不超過兩周。逾期不到者，按自動放棄入學資格處理。

　　3.戶口遷移

　　①全日制學生：戶口遷移實行自愿原則。若需轉戶口，戶口遷移證遷移地址欄一律填寫：武漢市洪山區湖北工業大學,其中武漢市【含遠城區】學生不轉戶口，定向、委培生一律不轉戶口。戶口遷移證、居民身份證、《錄取通知書》上的姓名必須相同；戶口遷移證中的出生年月必須與本人身份證編碼一致，戶口遷移證上一定要加蓋“農業”或“非農業”戶條章（也可打?。?。入學當年沒有辦理戶口遷移的，以后將不再辦理戶口遷移手續。

　　②非全日制學生：按武漢市的政策規定辦理，在未接到通知之前，請勿辦理戶口遷移手續。

　　4.人事檔案

　?、偃罩茖W生：須與本人檔案所在單位聯系，及時調轉檔案。人事檔案通過機要、郵政寄至“湖北工業大學研究生院招生辦公室”收，接收人：丁老師，檔案上請注明“2018級碩士研究生檔案”。自提檔案的同學在報到時交研究生院。截止2018年10月20日檔案未到校者，在獎、助學金評選時，按學校相關文件規定辦理。黨團組織檔案需隨人事檔案一并轉來。定向生、委培生不轉檔案、戶口和組織關系。

　?、诜侨罩茖W生：檔案轉入學校實行自愿原則，檔案轉入學校的同學按以上要求辦理檔案入校手續。

　　非全日制碩士研究生按《湖北工業大學非全日制碩士研究生招生培養工作實施辦法》（湖工大研〔2018〕1號）文件管理。

　　5.組織關系

　　①組織關系在湖北省內。 按照上級組織要求，省內組織關系轉接，一律通過全國黨員管理信息系統組織關系子系統轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學研究生院委員會”。

　?、诮M織關系在湖北省外。開具紙質黨組織關系介紹信，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北省委高等學校工作委員會”，所去單位填寫“中共湖北工業大學研究生院委員會”。同時，要求通過全國黨員管理信息系統組織關系子系統進行轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學研究生院委員會”。

　　6.請準備本人近期免冠一寸彩色登記照6張。錄取通知書、身份證、畢業證、學位證、戶口遷移證、黨組織關系等為重要材料，請妥善保管，切勿丟失。為避免意外遺失，建議新生將《錄取通知書》、戶口遷移證等復印留底。

　　7.學費按年度繳納，不按時繳納培養費者，不予入學報到注冊。校內安排住宿的研究生按學年繳納住宿費。

　　8.最后提醒廣大新生，赴校途中要注意安全，謹防證件錢物遺失或被盜。

　　湖北工業大學研究生院招生辦公室

　　2018年6月4日