中國在職研究生招生信息網(wǎng)訊:根據(jù)甘肅省教育廳相關(guān)文件要求,我校將于2018年10月30日至31日進行2019年畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作。
高等學校畢業(yè)生圖像信息是畢業(yè)證書上網(wǎng)注冊的重要數(shù)據(jù),為了維護畢業(yè)生的利益,維護國家學歷證書制度的嚴肅性,保證這項工作的順利進行,現(xiàn)就我校2019年畢業(yè)研究生圖像信息采集工作的具體安排通知如下:
一、組織領(lǐng)導
高校畢業(yè)生圖像信息采集是一項具有重要意義的工作,各學院主管領(lǐng)導務必高度重視,精心組織,認真安排,密切配合,確保圖像信息采集工作正常有序地進行。
各學院研究生拍攝時必須由研究生秘書老師帶隊,負責本院研究生圖像信息采集的拍攝工作。
二、時間安排
1.本次拍攝針對2019年6月及2019年12月畢業(yè)研究生,拍攝工作定于2018年10月30日至31日在城關(guān)校區(qū)西區(qū)舊體育館(圖書館南側(cè))進行,畢業(yè)生以學院為單位分別進行拍攝。
2.在外地的學生要求盡量返校參加本次信息采集,實在不能返校的,請在當?shù)匦氯A社分社進行圖像采集。為保證照片不丟失,請務必將照片郵寄地址填寫本學院所在地址,收件人為本學院研究生秘書老師姓名,聯(lián)系電話請據(jù)實填寫收件人手機號。
3.“漏拍研究生”和“2018年10月31日后申請2019年6月提前畢業(yè)的研究生”,請于2019年4月14日-16日在甘肅中醫(yī)藥大學聯(lián)系新華社甘肅分社補拍,屆時照片紙質(zhì)件郵寄地址請?zhí)顚懕緦W院所在地址,收件人為本學院研究生秘書老師姓名,聯(lián)系電話請據(jù)實填寫收件人手機號。學歷證書電子注冊內(nèi)容缺少畢業(yè)生照片的,學信網(wǎng)不提供畢業(yè)證書網(wǎng)上查詢,如再次漏拍所造成的因畢業(yè)信息不全而無法畢業(yè),后果由學生自負。
三、收費標準
每位參加拍照研究生須繳納拍攝制作成本費13元/人。為保證拍照效率和秩序,由各學院研究生秘書老師按照實際參加拍照人數(shù)提前收取拍照費,并務必于2018年10月25日(星期四)下午5:00之前到培養(yǎng)處(貴勤樓344)繳費登記(僅限支付寶繳費),同時領(lǐng)取“拍照憑證”。拍攝結(jié)束之后,由研究生院統(tǒng)一繳納到新華社甘肅分社。
四、拍攝數(shù)據(jù)庫建立
1.請各學院將確定參加本次圖像信息采集的研究生名單,按照新華社要求的數(shù)據(jù)庫格式務必于2018年10月25日(星期四)下午5:00之前發(fā)送至pyk@lzu.edu.cn郵箱。
2.為確保采集圖像能上傳到學信網(wǎng),報送數(shù)據(jù)庫中研究生的“姓名”、“學號”、“身份證號”、“培養(yǎng)層次”等請嚴格按照“研究生綜合管理系統(tǒng)”的信息填寫。避免因誤填寫導致照片與學籍無法匹配不能上傳到“學信網(wǎng)”(學校名稱:蘭州大學,學校代碼:10730)。
五、圖像校對
畢業(yè)生圖像信息電子版照片一般在2個月內(nèi)發(fā)至我校,電子圖像信息的網(wǎng)上校對涉及畢業(yè)生學歷電子注冊和畢業(yè)證書的發(fā)放,所有參加圖像信息采集的研究生必須在拍攝后40天通過“學信網(wǎng)學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)( http://www.chsi.com.cn)”對本人圖像等信息進行認真校對(學生校對信息機會只有一次)。對于信息有誤的學生,提交一周后按正確信息登入,網(wǎng)頁顯示的所有信息正確方可。若仍不正確或提交信息有誤,請及時和所在學院聯(lián)系。
六、重要提示
1.參加信息采集研究生必須以學院為單位由研究生秘書老師帶隊并清點人數(shù),研究生必須持“拍照憑證”、校園卡、身份證,按要求著正裝進行拍攝,少數(shù)民族學生拍攝時不允許戴帽子、紗巾。不按規(guī)定時間、地點拍攝的學生,一律不予拍攝。
2.“拍照憑證”按人數(shù)發(fā)放,丟失不補,請妥善保管,拍攝現(xiàn)場不再受理繳費事宜。
3.已參加過圖像信息采集的研究生請在本學院研究生秘書老師處查詢自己的紙質(zhì)件照片;同時確?!皩W信網(wǎng)”有照片已核對,學院有紙質(zhì)件照片。
4.新華社對已經(jīng)參加過圖像信息采集的研究生不再重復進行圖像信息采集(請不要重復圖像信息采集,以免造成學信網(wǎng)數(shù)據(jù)沖突,無法關(guān)聯(lián)到畢業(yè)證信息查詢)。
研究生院
2018年10月23日
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