西南交通大學研究生畢（結）業證書制作、發放及學歷注冊相關工作實施細則（修訂版）
中國在職研究生網訊：根據教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》和《西南交通大學研究生學籍管理規定》的相關規定，我校嚴格執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，為確保學歷注冊工作順利進行，特制定本細則。
一、各培養單位負責全日制研究生和2017級及之后入學的非全日制研究生畢（結）業信息采集和上報工作；研究生院培養辦公室根據各培養單位報送的畢業生信息，進行研究生畢（結）業信息注冊、證書制作和發放工作。
二、根據中國高等教育學生信息網（后簡稱“學信網”）平臺的相關要求，以及我校學位評定委員會召開時間和研究生答辯通過的時間，特擬定我校研究生畢業證書書寫的畢業時間統一為三個時間點：6月15日、9月15日和12月15日。結業證書上書寫的時間統一為兩個時間點：6月15日和次年1月15日。詳見表一和表二：
表一：研究生答辯時間、畢業證書書寫及發放時間對應表
| 序號 | 答辯時間段（具體時間以研究生院通知為準） | 畢業證書書寫的畢業時間 | 證書發放時間 |
| 1 | 上年12月6日至6月5日 | 6月15日 | 6月下旬 |
| 2 | 6月6日至9月5日 | 9月15日 | 9月下旬 |
| 3 | 9月6日至12月5日 | 12月15日 | 12月下旬 |
表二：研究生結業時間、結業證書書寫及發放時間對應表
| 序號 | 申請結業時間段（具體時間以研究生院通知為準） | 結業證書書寫的結業時間 | 證書發放時間 |
| 1 | 1月1日至6月5日 | 6月15日 | 6月下旬 |
| 2 | 6月6日至12月31日 | 次年1月15日 | 次年1月中旬 |
三、申請答辯（結業）前，研究生須登錄學信網平臺（網址：http://www.chsi.com.cn/），核對姓名、性別、民族、身份證號、入學時間、學制、專業代碼、專業名稱等個人學籍信息以及電子圖像采集信息，打印《學籍信息表》或對個人學籍信息進行截圖并打印，簽字后提交至學院。若個人信息有誤，請及時填寫《西南交通大學全日制研究生學籍信息變更申請表》，由所在單位教務員審核后，提交至研究生院培養辦公室。
四、各培養單位在報送各批次畢業信息時，提交《研究生畢（結）業信息采集表》（電子版和紙質版）至研究生院培養辦公室。
五、 研究生院培養辦公室根據各培養單位提交的研究生畢（結）業信息進行學歷注冊，并制作畢（結）業證書。
六、 研究生院培養辦公室負責畢（結）業證書的發放工作。
?。ㄒ唬獙卯厴I研究生憑“證書領取通知單”在規定時間內（見表一），到研究生院培養辦公室領取畢業證書。
?。ǘ┒ㄏ蜓芯可?、委培研究生憑“證書領取通知單”登記相關信息，研究生培養辦公室負責將其畢業證書郵寄至其定向或委培單位的人事部門。
七、本細則自2018年1月1日起開始執行。
八、本細則解釋權歸研究生院。
文章來源：西南交通大學研究生院
2017年12月14日
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