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有關企業的行政管理工作方法的一些研究

  企業行政管理越來越受到重視,相關專業人才也是備受歡迎。參加行政管理在職究生的人員在增多,為了幫助大家順利畢業,中國在職研究生招生信息網老師整理了相關論文,大家可參考一下,為自己創作論文開拓一下思路。

  摘要:企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員必須把學習作為一項重要任務,做到理論聯系實際,在實踐中增長才干,同時發揚務實求實,注重實效的作風。努力健全企業規章制度,不斷提高企業行政管理效率,進而為企業的長遠發展奠定基礎。本文探討了企業的行政管理工作方法。

  關鍵詞:企業;行政;管理;方法

  做好現代企業的行政管理工作,有利于合理分配人力物力資源,提高員工工作積極性,降低企業的資源浪費,提升企業的經濟效益,進而促進企業的高速發展,擴大企業的生產規模,對企業的意義極大,要合理解決這一問題,就需要我們從各方面出發,對管理人員、管理部門、管理制度進行合理的優化,從而提高整個行政管理的效率。

  一、企業行政管理的意義

  1、有利于增強企業適應經濟社會發展的能力

  各企業的順利發展都會為我國的經濟發展做出貢獻,在改革開放以來,我國的經濟取得了迅猛發展,這為企業的發展既帶來了機遇也帶來了挑戰。目前,每個企業都在加強與有效落實我國各項經濟戰略思想與戰略任務,而這些思想與任務都要通過企業的行政管理來推動。各企業只有合理設置行政管理制度、結構體制,有效加強行政管理工作,才能改變以往企業行政管理部門無章可循的現象,才能激發行政管理部門的工作人員的工作熱情,使他們深入基層,了解各部門的工作流程與業務范圍,從而制定出符合企業發展需要的各項管理方法與規章制度。企業各部門在行政管理部門的溝通與協調下,也會始終處于良性的運作狀態,這樣可以使企業更好地適應形勢發展的需要,推動企業自身的經濟發展。

  2、有助于促進企業自身的發展和我國經濟的發展

  經濟的發展給企業行政管理帶來諸多的問題與困難,這些問題與困難都在一定程度上阻礙企業的發展。為了使企業更好地適應現階段新形勢的發展,各企業都會加強行政管理行,以增強企業的核心競爭力。企業加強行政管理,努力同相關部門及協作單位建立良好的溝通合作關系,給企業自身提供良好的發展空間和穩定的內外部環境,擴大企業的發展模,使企業做強做大。此外,加強行政管理通過各種方法解決企業員工在工作上遇到的一些難題和生活中遇到的困難,通過人性關愛,使員工感受到單位的溫暖,從而 提升他們的奉獻精神,使他們快樂的融入到企業這個大家庭中,并自覺為企業貢獻自己的力量,從而保障企業健康和諧的發展,也推動了我國社會經濟的整體發展。

  二、提高企業的行政管理工作的方法

  1、建立有效的行政管理模式

  企業良好運行的關鍵是保持行政管理工作的合理性。所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令貫徹的重要前提。因此,合理選擇與設計行政組織機構與行政管理科學化密不可分,實施企業的規范化管理,必須堅持科學性和實用性的原則,合理建構企業的行政管理部門,強化企業的內部管理職能,將行政與管理合理有效的進行結合, 建立有效的行政管理模式。

  2、堅持科學合理的企業管理方法

  企業的行政管理部門要根據企業自身的實際情況建立和完善企業的績效評估、目標管理和成本核算等制度。同時在企業運行的過程中,建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式, 而去衡量做事情的結果。對于企業項目建設,進行科學化的管理和監督。高度重視成本預算,合理進行預測。科學地對管理人員和員工的工作業績進行衡量,充分提高企業的運行效率。

  3、加強企業行政管理的溝通與協作

  在企業運行過程中,加強各個環節之間的溝通非常重要。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級領導、下屬、部門溝通。與上級溝通,要充分領悟上級領導的表述或潛在的含義,明確問題的實質,同時要將自己和下級部門的觀點清晰地傳達給上級領導。要有較好的觀察分析能力和表達能力,方能與上級領導步調一致,行之有效地開展工作。與下級溝通,主要是執行上級領導的決議以及收集下級部門各項信息,需要有較強的組織能力和靈活的變通能力,緩解可能出現的矛盾和分歧。橫向溝通包括與企業內部相關職能部門、與關系企業的窗口部門和外界媒體及政府機關的溝通等,務必真誠、謙虛、謹慎,為企業爭取良好的外部環境。在管理實踐中堅持以溝通協調為紐帶堅持以人為本,營造融洽的人際關系,協調各方面的利益,加強協作,提高經濟效益。

  4、創新企業行政管理體制機制

  當前,要想更好地應對企業之間的激烈競爭,創新企業行政管理體制機制非常重要。由于受到傳統計劃經濟體制的影響,我國企業行政管理制度還不夠完善。要想適應當前社會的發展,就必須進行行政管理制度改革,制定出適合當前運營狀態,且能夠提高員工工作效率的行政管理制度。首先,要積極健全企業行政管理領導體制。一個企業要想獲得發展,就必須擁有完善的行政管理領導體制。制定一套符合企業自身實際情況的監督體制,以確保監督各部門的實際工作情況,使得各部門各司其職,各負其責;其次,積極完善企業行政管理中的其他規章制度。良好的企業管理制度一定會保證企業健康有效的發展。企業要想取得發展就必須重視企業行政管理制度的建設。通過制度建設正本清源,成為企業員工明確遵守的信條,從而保證企業經濟效益的不斷提升。

  5、提高企業行政管理部門的人員素質

  行政管理部門擁有優秀的有素質的人才是企業健康發展的需要,是企業提高競爭能力的基石。企業中的行政管理人員一定要具備較高的素質和熟練的業務水平,因此,企業應當完善行政管理人員的招聘機制,盡可能的選拔一批優秀的行政管理人才來企業工作。加大對現有行政管理人員的培訓力度,以提升行政管理人員的整體素質。首先,提高企業員工的服務意識。企業行政管理部門的意義就是服務于企業,行政管理部門是否能夠與企業的企業部門密切的合作。因此,要不斷提高企業行政管理人員的服務職責,保證企業行政管理工作的順利開展;其次,加強對企業行政管理人員的培訓。企業可以根據自身的條件讓企業行政管理人員到兄弟企業或者國外企業進行培訓和學習,提高自身的能力;再次,企業行政管理團隊的建立務必要選用“德才兼備”的管理人才,在選取過程中要務必保證過程透明化,這樣才能保證管理隊伍的整體素質。

  6、加快企業行政管理工作信息化的進程

  企業行政管理工作應著眼企業信息化的發展的需求和趨勢,推進信息化建設,使其成為企業發展的強大推動力。首先,通過辦公自動化、ERP等軟件逐步實現網上辦公,借助于無線上網的筆記本電腦、平板電腦、智能手機等隨身攜帶的終端設備,只要在網絡信號覆蓋的任何地方、任何時間均可上網辦公、處理事物。也就是說,辦公地點不固定在辦公室,而是在網絡覆蓋的任何地方。這種改變將使企業行政管理人員的工作方式更為方便、工作效率得到極大提高。其次,引入可視電話、可視聊天等網絡工具辦公。可視、語音等網絡工具可以使上級公司與下級公司、上級與下屬可以實現網上會議,既節約時間,彼此之間又實現了廣泛的互動。另外,網上點播電視、遠程教學、遠程醫療、電子圖書館、電子博物館等也可逐步引入企業行政管理領域,成為企業行政管理工作的一部分。

  總之,企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。行政管理人員要有豐富的理論水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,并緊密同工作結合起來,這樣企業的行政管理工作才能雜而不亂,有序的進行。

  參考文獻:

  [1]馬蔚然.論企業行政管理職業化[J].企業導報.2012(17).

  [2]康音.關于企業行政管理改革相關問題的探討[J].東方企業文化.2012(18).

  [3]毛慧娟.淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經營管理者.2012(17).

  [4]鄭斌.關于企業行政管理工作定位和發展的審視[J].管理科學2011年第5期.

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