為鼓勵研究生在讀期間出國研修，促進科學研究與中外交流，規范研究生在國外期間的管理，根據《北京外國語大學研究生學籍管理細則》及相關規定，制定本辦法。

第一章 出國類別

　　第一條 研究生出國的類別包括：校際交流項目；自費出國留學；國外孔子學院漢語教師志愿者實習；國際組織實習項目；中外聯合培養項目；其它類別公派出國；其它類別因私出國。

　　1、 校際交流項目包括：

　　（1） 學校與國外院校或科研機構簽訂的校際合作項目；

　　（2） 研究生所在學院（系、所、中心、研究院，以下統稱培養單位）與國外院校或科研機構簽訂的項目；

　　（3） 其它國家行政管理等部門資助項目。

　　2、自費出國留學：是指在讀研究生自主聯系國外院校或科研機構而被錄取并自行承擔出國費用。

　　3、漢語教師志愿者實習：是指學校中國語言文學學院的在讀研究生經推薦、通過國家漢辦的考核并獲得漢語教師志愿者資格，赴國外孔子學院等教育機構教授漢語的實習；其它培養單位的在讀研究生可在畢業年級申請，畢業離校后派出。

　　4、國際組織實習項目：是指在讀研究生經培養單位及學校推薦、通過國際組織選拔考試并獲得到國際組織實習資格的項目。

　　5、其它類別公派出國項目：是指國家留學基金委資助出國留學項目、北京市中外聯合培養基地項目以及部、市、校各級其它項目正式批準并資助的出國留學項目。

　　6、其它類別因私出國：旅游、探親、休假等。

第二章 出國審批

　　第二條 研究生出國，原則上應在基本完成課程學習之后進行，且時限不超過一年，有中外聯合培養項目協議的，按協議條款執行。

　　第三條 研究生出國期間的學籍管理按照《北京外國語大學研究生學籍管理細則》相關條款執行，辦理出國審批手續。

　　研究生須提前4周在學校研究生信息管理系統學籍異動一欄中填寫并打印《北京外國語大學研究生出國（境）審批表》，經導師及所在培養單位主管領導審核同意并簽章后，持國外院校錄取通知書等相關材料，附我校財務處出具的出國期間繳納學費等收據，報研究生院審批，經主管研究生學籍工作的負責人批準簽字后方準出國。

　　不按規定時限辦理審批手續的、申請出國未被批準而擅自出國的，按照《北京外國語大學研究生學籍管理細則》相關條款處理。

　　研究生應在項目結束后（起止時間以錄取通知書為準）一周內返校并到培養單位報到；除不可抗力因素，若期滿未歸，逾期2周者，作退學處理；若在項目結束后1周內歸國，但未在此期間返校、報到，按曠課論處，依據《北京外國語大學學生紀律處分規定》的有關規定處理。

　　第四條 定向研究生出國修讀，須首先征得定向培養單位同意并附人事部門出具的公函（內容應包括出國事由、目的地、起止時間，負責人簽字蓋章），之后按第三條程序辦理。

第三章 出國期間學業管理

　　第五條 研究生出國期間，學業管理（課程學習、中期考核、開題報告、答辯）按以下方式進行：

　　1、課程學習

　　研究生出國研修前，應仔細研讀本專業培養方案，結合個人所學專業及科研需要，妥善安排在國外期間的學習和科研。

　　擬在國外院校修讀課程且返校兌換學分的，按《北京外國語大學研究生教學管理規定》中相應條款辦理。

　　2、中期考核

　　出國前已完成中期考核的，返校后不需再次進行考核；出國研修前未完成中期考核的，須由培養單位根據該生培養計劃，安排其出國期間或返校之后完成中期考核。

　　3、開題報告

　　出國前已完成開題報告的，返校后不需再次開題；

　　出國前已獲得培養方案規定的課程學分并通過中期考核的，可以申請提前進行開題報告；

　　出國前未完成開題報告手續的，須由培養單位根據該生培養計劃，安排其出國期間或返校之后完成開題報告。

　　4、答辯

　　出國修讀的碩士研究生，如能在基準學制（培養方案中規定）內完成學業，達到畢業要求的，可以按期畢業；如不能在基準學制內完成學業，可以根據實際情況申請延期答辯，延期答辯不得超過1年。

　　出國修讀的博士研究生，國內學習時間、出國修讀時間、延期答辯時間均包括在最長學習年限內，即不得超過6年。

第四章 附 則

　　第六條 研究生在讀期間申請2周以內短期出國的（包括參加國際學術會議及實習），須在學校研究生信息管理系統中填寫《北京外國語大學研究生請假審批表》，附相關證明材料，經導師及培養單位主管研究生工作的負責人批準并加蓋公章，審批表留存在培養單位教務秘書處，存期半年，做好備案備查工作。

　　第七條 研究生在讀期間赴香港、澳門、臺灣地區高校或科研單位修讀，參照本辦法進行管理。

　　第八條 研究生出國（境）旅游、探親、休假，須在寒假、暑假期間進行，不需辦理審批手續，并按《北京外國語大學學生因私出國（境）管理規定》相應條款管理。

　　第九條 研究生出國期間發生人身傷害、財產損失等意外事件，由相關責任人承擔相應的損失、賠償責任。

　　第十條 研究生出國期間的國家助學金按照《北京外國語大學研究生國家助學金管理辦法》相關規定執行。

　　第十一條 本辦法由研究生院負責解釋。

　　第十二條 本辦法自發布之日起施行。原《北京外國語大學研究生出國（境）管理辦法》即行廢止。