為鼓勵研究生在讀期間出國研修，促進科學研究與中外交流，規(guī)范研究生在國外期間的管理，根據(jù)《北京外國語大學研究生學籍管理細則》及相關規(guī)定，制定本辦法。

第一章 出國類別

　　第一條 研究生出國的類別包括：校際交流項目；自費出國留學；國外孔子學院漢語教師志愿者實習；國際組織實習項目；中外聯(lián)合培養(yǎng)項目；其它類別公派出國；其它類別因私出國。

　　1、 校際交流項目包括：

　　（1） 學校與國外院校或科研機構(gòu)簽訂的校際合作項目；

　　（2） 研究生所在學院（系、所、中心、研究院，以下統(tǒng)稱培養(yǎng)單位）與國外院校或科研機構(gòu)簽訂的項目；

　?。?） 其它國家行政管理等部門資助項目。

　　2、自費出國留學：是指在讀研究生自主聯(lián)系國外院?；蚩蒲袡C構(gòu)而被錄取并自行承擔出國費用。

　　3、漢語教師志愿者實習：是指學校中國語言文學學院的在讀研究生經(jīng)推薦、通過國家漢辦的考核并獲得漢語教師志愿者資格，赴國外孔子學院等教育機構(gòu)教授漢語的實習；其它培養(yǎng)單位的在讀研究生可在畢業(yè)年級申請，畢業(yè)離校后派出。

　　4、國際組織實習項目：是指在讀研究生經(jīng)培養(yǎng)單位及學校推薦、通過國際組織選拔考試并獲得到國際組織實習資格的項目。

　　5、其它類別公派出國項目：是指國家留學基金委資助出國留學項目、北京市中外聯(lián)合培養(yǎng)基地項目以及部、市、校各級其它項目正式批準并資助的出國留學項目。

　　6、其它類別因私出國：旅游、探親、休假等。

第二章 出國審批

　　第二條 研究生出國，原則上應在基本完成課程學習之后進行，且時限不超過一年，有中外聯(lián)合培養(yǎng)項目協(xié)議的，按協(xié)議條款執(zhí)行。

　　第三條 研究生出國期間的學籍管理按照《北京外國語大學研究生學籍管理細則》相關條款執(zhí)行，辦理出國審批手續(xù)。

　　研究生須提前4周在學校研究生信息管理系統(tǒng)學籍異動一欄中填寫并打印《北京外國語大學研究生出國（境）審批表》，經(jīng)導師及所在培養(yǎng)單位主管領導審核同意并簽章后，持國外院校錄取通知書等相關材料，附我校財務處出具的出國期間繳納學費等收據(jù)，報研究生院審批，經(jīng)主管研究生學籍工作的負責人批準簽字后方準出國。

　　不按規(guī)定時限辦理審批手續(xù)的、申請出國未被批準而擅自出國的，按照《北京外國語大學研究生學籍管理細則》相關條款處理。

　　研究生應在項目結(jié)束后（起止時間以錄取通知書為準）一周內(nèi)返校并到培養(yǎng)單位報到；除不可抗力因素，若期滿未歸，逾期2周者，作退學處理；若在項目結(jié)束后1周內(nèi)歸國，但未在此期間返校、報到，按曠課論處，依據(jù)《北京外國語大學學生紀律處分規(guī)定》的有關規(guī)定處理。

　　第四條 定向研究生出國修讀，須首先征得定向培養(yǎng)單位同意并附人事部門出具的公函（內(nèi)容應包括出國事由、目的地、起止時間，負責人簽字蓋章），之后按第三條程序辦理。

第三章 出國期間學業(yè)管理

　　第五條 研究生出國期間，學業(yè)管理（課程學習、中期考核、開題報告、答辯）按以下方式進行：

　　1、課程學習

　　研究生出國研修前，應仔細研讀本專業(yè)培養(yǎng)方案，結(jié)合個人所學專業(yè)及科研需要，妥善安排在國外期間的學習和科研。

　　擬在國外院校修讀課程且返校兌換學分的，按《北京外國語大學研究生教學管理規(guī)定》中相應條款辦理。

　　2、中期考核

　　出國前已完成中期考核的，返校后不需再次進行考核；出國研修前未完成中期考核的，須由培養(yǎng)單位根據(jù)該生培養(yǎng)計劃，安排其出國期間或返校之后完成中期考核。

　　3、開題報告

　　出國前已完成開題報告的，返校后不需再次開題；

　　出國前已獲得培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學分并通過中期考核的，可以申請?zhí)崆斑M行開題報告；

　　出國前未完成開題報告手續(xù)的，須由培養(yǎng)單位根據(jù)該生培養(yǎng)計劃，安排其出國期間或返校之后完成開題報告。

　　4、答辯

　　出國修讀的碩士研究生，如能在基準學制（培養(yǎng)方案中規(guī)定）內(nèi)完成學業(yè)，達到畢業(yè)要求的，可以按期畢業(yè)；如不能在基準學制內(nèi)完成學業(yè)，可以根據(jù)實際情況申請延期答辯，延期答辯不得超過1年。

　　出國修讀的博士研究生，國內(nèi)學習時間、出國修讀時間、延期答辯時間均包括在最長學習年限內(nèi)，即不得超過6年。

第四章 附 則

　　第六條 研究生在讀期間申請2周以內(nèi)短期出國的（包括參加國際學術(shù)會議及實習），須在學校研究生信息管理系統(tǒng)中填寫《北京外國語大學研究生請假審批表》，附相關證明材料，經(jīng)導師及培養(yǎng)單位主管研究生工作的負責人批準并加蓋公章，審批表留存在培養(yǎng)單位教務秘書處，存期半年，做好備案備查工作。

　　第七條 研究生在讀期間赴香港、澳門、臺灣地區(qū)高?；蚩蒲袉挝恍拮x，參照本辦法進行管理。

　　第八條 研究生出國（境）旅游、探親、休假，須在寒假、暑假期間進行，不需辦理審批手續(xù)，并按《北京外國語大學學生因私出國（境）管理規(guī)定》相應條款管理。

　　第九條 研究生出國期間發(fā)生人身傷害、財產(chǎn)損失等意外事件，由相關責任人承擔相應的損失、賠償責任。

　　第十條 研究生出國期間的國家助學金按照《北京外國語大學研究生國家助學金管理辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條 本辦法由研究生院負責解釋。

　　第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《北京外國語大學研究生出國（境）管理辦法》即行廢止。